Összegyűjtöttük, azokat a lépéseket, amelyekre szükség van ahhoz, hogy Ön iparűzési adómentes székhelyszolgáltatást tudjon igénybe venni. Lássuk ezeket:
Milyen egyéb hivatalos teendői vannak a cégvezetőnek cégalapítás után?
A cégalapítás nem ér véget azzal, hogy a Cégbíróság bejegyzi a vállalkozást. A cégvezetőnek több hivatalos, adózási, kamarai és működési bejelentési kötelezettségre is figyelnie kell, hogy a vállalkozás szabályosan kezdhesse meg működését.
Korábbi cikkünkben részletesen bemutattuk a cégalapítás 6 egyszerű lépését. A cégbejegyzés azonban csak az első nagy mérföldkő. Miután a társaság bejegyzésre kerül, a cégvezetőnek több további feladatot is el kell végeznie, illetve a könyvelővel, ügyvéddel vagy más szakértővel egyeztetnie kell.
Ezek közé tartozhat a bankszámlanyitás, a könyvelő megbízása, a kamarai regisztráció, az adóhatósági bejelentések, a szükséges működési engedélyek ellenőrzése, a munkavállalók vagy vezető tisztségviselők bejelentése, valamint a számlázási rendszer előkészítése.
Ebben a cikkben összefoglaljuk, milyen hivatalos teendőkre érdemes figyelni cégalapítás után, és melyek azok a pontok, amelyeknél különösen fontos a könyvelővel vagy jogi képviselővel történő egyeztetés.
1
Pénzforgalmi bankszámla megnyitása
A cégbejegyzési eljárás során ma már nem minden esetben szükséges előzetesen bankszámlát nyitni és azon a törzstőkét elhelyezni. A cégalapítás során a vagyoni hozzájárulás teljesítése történhet a társasági szerződésben rögzített módon, azonban a bejegyzést és az adószám közlését követően a pénzforgalmi számla megnyitása már fontos feladat.
A hatályos szabályok alapján a pénzforgalmi számlanyitásra kötelezett adózónak az első pénzforgalmi számláját az adószám közlésétől számított 15 napon belül kell megnyitnia. A bankszámla szükséges a vállalkozás működéséhez, a bevételek és kiadások kezeléséhez, valamint a könyvelési és adózási folyamatokhoz is.
A pénzforgalmi számlanyitási kötelezettségről és a vállalkozások bankszámlahasználatáról érdemes átnézni a NAV kezdő vállalkozásoknak szóló tájékoztatóját, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvényt.
Gyakorlati tanács: a bankszámlanyitást ne hagyja az utolsó pillanatra. A bankok ma már sok esetben kockázati vizsgálatot is végeznek, ezért érdemes a szükséges dokumentumokat előre előkészíteni.
2
Könyvelő megbízása és adózási bejelentések
Az alapítást követően célszerű minél előbb könyvelőt megbízni. A könyvelő segít abban, hogy a vállalkozás adózási, járulékfizetési és bejelentési kötelezettségei határidőben teljesüljenek.
A cég indulásakor több olyan adat és döntés is van, amely a későbbi működésre hatással lehet. Ilyen például az áfa státusz, a tevékenységi körök, a foglalkoztatási jogviszonyok, a könyvelési rendszer, a számlázás módja, valamint az iparűzési adóval kapcsolatos bejelentkezés vagy adóalap-megállapítás.
Ha a vállalkozás székhelye a Company Assistant Service Kft.-nél van, akkor a Csomádhoz kapcsolódó iparűzési adó ügyintézésben is segítséget nyújtunk. Fontos tudni, hogy az iparűzési adó mint adónem Csomádon is létezik, azonban a mértéke 0%, ezért a vállalkozások számára jelentős megtakarítási lehetőséget jelenthet.
Ha szeretné előre átlátni, milyen adómegtakarítási lehetősége lehet a cégének, érdemes áttekinteni az iparűzési adó optimalizálás lehetőségét, illetve használni az iparűzési adó kalkulátort.
Az iparűzési adómentes székhely nem minden vállalkozásnál jelent automatikus teljes adómegtakarítást. A döntés előtt figyelembe kell venni a telephelyeket, fióktelepeket és az adóalap-megosztás szabályait is.
3
Hatósági engedélyek és működési bejelentések ellenőrzése
Cégalapítás után minden vállalkozásnak meg kell vizsgálnia, hogy a választott tevékenységhez szükséges-e külön hatósági engedély, nyilvántartásba vétel vagy működési bejelentés. Ez mindig a konkrét tevékenységi körtől függ.
Bizonyos tevékenységeknél elegendő lehet egy bejelentés, más esetekben engedélyre, szakhatósági jóváhagyásra vagy speciális nyilvántartásba vételre is szükség lehet. Ilyen lehet például vendéglátó tevékenység, élelmiszerrel kapcsolatos tevékenység, pénzügyi szolgáltatás, kereskedelmi tevékenység, ingatlanközvetítés, utazásszervezés, állatpanzió vagy más szabályozott szolgáltatás.
Ezeknek a bejelentéseknek a megtétele alapvetően a cég tulajdonosának vagy vezetőjének felelőssége, de a gyakorlatban sok esetben ügyvéd, könyvelő, szakmai tanácsadó vagy az adott hatóság ügyfélszolgálata segíthet a pontos teendők meghatározásában.
Indulás előtt mindig ellenőrizze, hogy a tevékenység tényleges megkezdéséhez elég-e a cégbejegyzés, vagy szükség van külön engedélyre, bejelentésre vagy szakhatósági jóváhagyásra.
4
Kamarai regisztráció és kamarai hozzájárulás
Minden induló vállalkozásnak figyelnie kell a kamarai regisztrációra is. A gazdálkodó szervezetek regisztrációját a székhely szerint illetékes területi kereskedelmi és iparkamarák végzik.
A kamarai regisztráció és az éves kamarai hozzájárulás rendezése különösen fontos, mert ez egy olyan kötelezettség, amelyet sok induló cégvezető hajlamos elfelejteni. A kamarai hozzájárulás jelenlegi általános összege évi 5 000 Ft, amelyet a vonatkozó kamarai tájékoztatás alapján kell megfizetni.
A vállalkozói regisztrációról részletes információ érhető el a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozói regisztrációs oldalán.
Gyakorlati tanács: a regisztráció elindítását a könyvelő gyakran tudja segíteni, de a kamarai hozzájárulás megfizetéséről jellemzően a vállalkozásnak kell gondoskodnia.
5
T1041 bejelentés: ügyvezető és munkavállalók jogviszonya
A T1041 jelű nyomtatvány szolgál arra, hogy a foglalkoztató bejelentse a biztosítási jogviszonyokat a NAV felé. Ez érintheti az induló vállalkozás munkavállalóit, illetve bizonyos esetekben a vezető tisztségviselő jogviszonyát is.
A bejelentés időzítése kiemelten fontos, mert az új biztosítási jogviszonyt jellemzően még a foglalkoztatás megkezdése előtt kell rendezni. A pontos megítélés függ attól, hogy az ügyvezető milyen jogviszonyban látja el a feladatát, van-e máshol biztosítási jogviszonya, illetve lesznek-e alkalmazottak a társaságban.
A T1041 adatlap használatáról a NAV T1041 kitöltési útmutatója ad részletes tájékoztatást.
Induló cégnél különösen fontos, hogy a könyvelő időben kapjon információt arról, mikor lesz a társasági szerződés aláírása, mikor történik a cégbejegyzés, ki lesz az ügyvezető, milyen jogviszonyban látja el a feladatát, és mikortól lesznek munkavállalók.
A bejelentés megtétele általában a könyvelő feladata, de a cégvezető felelőssége, hogy a könyvelő időben megkapja a szükséges adatokat és dokumentumokat.
6
Meghatalmazás a könyvelőnek
A társaság alapítása után célszerű gondoskodni arról, hogy a könyvelő vagy könyvelőiroda jogosult legyen a cég adóügyeinek intézésére. Ehhez állandó meghatalmazást kell adni, amelyet a NAV felé be kell jelenteni.
A korábbi EGYKE nyomtatvány helyett jelenleg az UJEGYKE adatlap szolgál az állandó képviselet bejelentésére a NAV-nál intézhető ügyekben. Az aktuális nyomtatvány a NAV UJEGYKE oldalán érhető el.
Ez azért fontos, mert a könyvelő csak megfelelő jogosultság birtokában tudja beadni a szükséges bevallásokat, bejelentéseket, változásbejelentéseket és egyéb adóhatósági dokumentumokat.
A meghatalmazás hiánya késleltetheti az ügyintézést, ezért érdemes már a cég indulásakor rendezni a könyvelő NAV-os jogosultságait.
7
Számviteli szabályzatok és induló könyvelési feladatok
A cég működéséhez kapcsolódó számviteli szabályzatok elkészítése szintén fontos feladat. Ezek közé tartozhat például a számviteli politika, a pénzkezelési szabályzat, a leltározási és értékelési szabályzat, valamint más, a vállalkozás működéséhez szükséges belső dokumentum.
A számviteli szabályzatok elkészítését a cégvezetők általában a könyvelőre bízzák, sok esetben külön díjazás mellett. Ezek nem látványos dokumentumok, de egy ellenőrzésnél vagy könyvelési folyamatnál fontos szerepük lehet.
Régebben gyakrabban merült fel az előtársasági időszak könyvelési kezelése is. Az elektronikus cégeljárás miatt a cégbejegyzés ma már sok esetben gyors, de ha a bejegyzésig tartó időszakban a társaság már tevékenységet végez, akkor a könyvelőnek ezt is megfelelően kell kezelnie.
Részvénytársaságok esetében speciális feladat lehet az értékpapírok keletkeztetésével kapcsolatos eljárás megindítása is, amely külön szakmai egyeztetést igényel.
8
Számlázóprogram, számlatömb és NAV Online Számla
A vállalkozás indulásakor időben gondoskodni kell arról, hogy a cég számlát tudjon kiállítani. Ez történhet számlázóprogrammal vagy bizonyos esetekben kézi számlatömbbel is, de a NAV Online Számla adatszolgáltatási kötelezettségre mindenképpen figyelni kell.
A NAV tájékoztatása szerint kötelező adatot küldeni a NAV-hoz minden olyan számláról, módosító vagy érvénytelenítő számláról, amelyre az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A kötelező adatszolgáltatás a NAV Online Számla rendszerében teljesül.
Az aktuális tudnivalókról a NAV Online Számla rendszer használatáról szóló tájékoztatója ad hivatalos információt.
Gyakorlati tanács: induló vállalkozásként érdemes már az első számla kiállítása előtt beállítani a számlázóprogramot, az Online Számla kapcsolatot és a technikai felhasználót, hogy az adatszolgáltatás rendben működjön.
9
Bélyegző és egyéb praktikus induló teendők
Bár általánosságban nincs olyan törvényi előírás, amely minden vállalkozás számára kötelezővé tenné a bélyegző használatát, a gyakorlatban sok esetben mégis hasznos lehet. Szerződések, átvételi dokumentumok, banki ügyintézés vagy egyéb adminisztráció során megkönnyítheti a cégadatok feltüntetését.
Érdemes gondoskodni arról is, hogy a vállalkozás hivatalos adatai minden szükséges helyen rendelkezésre álljanak: cégnév, székhely, adószám, cégjegyzékszám, bankszámlaszám, e-mail cím, ügyvezető adatai és a könyvelő elérhetősége.
Ha a cég hivatalos székhelyét nem otthoni címre szeretné bejelenteni, érdemes már a cégalapítás előtt átgondolni a székhelyszolgáltatás igénybevételét. Új alapítású cég esetén a székhelyszolgáltatási szerződés új alapítású céghez külön folyamat szerint készíthető elő.
✓
Összegzés: cégalapítás után is van feladat bőven
A cégbejegyzés fontos mérföldkő, de nem jelenti azt, hogy a cégvezető minden induló kötelezettségen túl van. A bankszámla, a könyvelő, az adóhatósági és kamarai bejelentések, a munkavállalói jogviszonyok, a számlázási rendszer és a szükséges engedélyek mind olyan területek, amelyeket időben rendezni kell.
Az induló vállalkozásoknál különösen fontos a jó szakmai háttér. Egy tapasztalt könyvelő, jogi képviselő és megbízható székhelyszolgáltató sok adminisztrációs terhet levehet a cégvezető válláról, és segíthet abban, hogy a vállalkozás már az első hónapokban szabályosan működjön.
A Company Assistant Service Kft. komplex üzleti megoldásokat kínál a cégalapítástól a székhelyszolgáltatáson át az adózási és adminisztratív támogatásig. A székhelyszolgáltatási csomagjaink azoknak a vállalkozásoknak szólnak, akik megbízható, ellenőrizhető és iparűzési adómentes székhelyet keresnek Budapest közelében.
Cégalapítás 6 egyszerű lépése
A cégalapítás menete, folyamata komplex teendők összessége, mely az ügyvédi feladatokon túlmenően más szakember (könyvelő, adószakértő stb.) közreműködését is igényelheti.
Többek között az alábbi problémákat kell megoldani: cégnév választás és ellenőrzés, székhely, tulajdoni lap, vezető tisztségviselő(k), illeték és közzététel megfizetése, bankszámlanyitás, áfa és egyéb adózási kérdések, könyvelő választás, stb.
Fenti problémákat, illetve teendőket kell összehangolni az ügyvéd által elkészített okiratok szintén ügyvéd előtti aláírásával és a Cégbírósági elküldéssel, illetve bejegyeztetéssel, azaz a törvényben meghatározott ügyvédi teendőkkel.
Alábbi cikkünk, ezeket a lépéseket dolgozza fel.
- A cégalapítás megkezdéséhez elsősorban adatokra van szükség, amelyet az ügyvédi irodával a kapcsolatfelvételkor egyeztetnek, ami történhet akár e-mailben és telefonon is. Legtöbbször a cégnév, az e-mal cím, a székhely, a tagok és vagyoni hozzájárulásuk, a jegyzett tőke (Kft-nél minimum 3.000.000,-Ft, Bt./Kkt. esetén nincs korlátozás), a vezető tisztségviselők, a tevékenységi kör valamint az ÁFA kör kód megjelölése szükséges. Ezeken túlmenően szükség szerint egyéb adatok (telephely, kézbesítési megbízott, könyvvizsgáló stb.) és tények ismerete is szükséges lehet a megfelelő iratok elkészítéséhez, ill. a bejegyzéshez. Ekkor kerül sor az ügyvédi és egyéb díjak pontosítására és az eljárási költségek megfizetésére.
- A szükséges okiratok elkészítése az eljáró ügyvéd feladata és felelőssége. Az elkészült iratokat az ügyvédi iroda munkatársai a megfelelő példányszámban előkészítik az aláírási procedúrára. Ez az egyetlen időpont, ahol Önnek személyesen is meg kell jelennie és konkrét teendője van az eljárással kapcsolatban, ugyanis a cégiratok szignóját ügyvéd előtt szükséges megtenni. Ekkor kerül sor az ügyvédi munkadíj megfizetésére. A díj tartalmazza az aláírási minták elkészítését és hitelesítését is, ezért az ügyvéd külön díjat nem számít fel.
- Az eljárás költségeinek megfizetése átutalással lehetséges, melynek ügyintézésében az ügyvédi iroda szükség szerint segítséget nyújt. Egyszerűsített cégeljárásban a Kft. alapítás illetéke 50.000 Ft, a Bt. alapítás illetéke 25.000 Ft, közzététel nincs, módosításoknál általában 15.000 Ft illeték és 3.000 Ft közzététel fizetendő Cégbíróság és az Igazságügyi Minisztérium felé!
- Az okiratok elkészültét követően kerül sor az – ügyvéd előtti – aláírásra. Az aláíráson minden érintett félnek meg kell jelennie és megfelelő okmányokkal igazolni személyazonosságát.Ekkor kerül sor az okiratokba foglalt adatok ellenőrzésére és az okiratokban foglalt jogi tartalom elmagyarázására, valamint az esetlegesen még szükséges jogi tanácsadásra az eljáró ügyvéd részéről.
- Az eljáró ügyvéd – elektronikus úton – nyújtja be a cégiratokat a Cégbíróságra. Az aláírást követően meg kell várni Magyar Államkincstár visszaigazolását az illeték és közzétételi díj megfizetéséről, amelyek 1-2 munkanapon belül érkeznek meg. Cégalapítás esetén a beadást, és a lentebb leírt adóregisztrációs eljárást követően pár percen belül a cégbíróság megküldi az új társaság főbb adatait, valamint adószámát, statisztikai jelzőszámát tartalmazó ún. tanúsítványt, amelynek kiállításától kezdve a társaság érdemben is működhet előtársaságként, tevékenységet végezhet. Az egyszerűsített eljárás csak a cégbejegyzési eljárásban lehetséges, ahol az ügyintézési határidő az adóhatóság visszajelzésétől számított 1 munkaóra. Az adóhatóságnak 1 munkanapja van arra, hogy visszaigazolja, ha nem áll fenn akadály. Ha bármilyen kizáró ok merül fel, akkor ez az előzetes eljárás, és ezáltal a cégbejegyzés 8-15 napig is elhúzódhat. A beérkezést tanusító dokumentumok és az elektronikus végzések az eljáró ügyvéd elektronikus címére érkeznek, melyről telefonon értesítik megbízójukat. Hiánypótlás vagy elutasítás esetén (adóregisztráció sikertelensége vagy más összeférhetetlenségi problémák, stb.) az ügyvédi iroda egyeztet a megbízójával a szükséges teendőkről.
- Ha a Cégbíróság a cégalapítás esetén – az adószám megküldését követően – mindent rendben talált és a céget, illetve módosítás esetén a módosított adatokat bejegyezte, az ügyvédi iroda átadja megbízója részére az összes őt megillető papíralapú iratot. (társasági szerződés, aláírási minta, cégbírósági tanúsítvány, bejegyző végzés, valamint minden egyéb okiratból legalább 1-1 példány).
Abban az esetben, ha Ön is szívesen alapítana egy új céget, méghozzá előnyös gazdasági körülmények között, keressen bennünket bizalommal. Szakmai partnereink kedvező jogi, pénzügyi tanácsadással, üzleti terv készítéssel állnak rendelkezésére. Székhelyszolgáltatásunk pedig ahhoz segíti hozzá, hogy minden hivatalos levél, küldemény időben megérkezzen Önhöz, vagy könyvelőjéhez, jogi képviselőjéhez.
készítette a Company Assistant Service Kft.
20%-os növekedés egy év alatt- Csomád még mindig az élvonalban!
2016 azonos időszakához képest, 2017 májusában 20%-os növekedést mutat a Csomádra költöző, vagy Csomádon alapuló cégek száma. Míg tavaly körülbelül…
Hamarosan adóbevallás: hogyan számoljuk ki az iparűzési adó alapját?
Közeledik az iparűzési adó bevallásának határideje, mely jó indokot szolgáltat arra, hogy az iparűzési adó alapját pontosan meghatározzuk.
Harcművészből vállalkozó
A tavasz egyik legnagyobb öröme volt, amikor cégünk ügyvezetője, Preiss Tamás a Magyar Üzleti Világ magazin címlapjára került. A vele készült teljes címlapinterjút most itt közöljük.
Címlapra kerültünk!
Büszkén mutatom be a Magyar Üzleti Világ magazin tavaszi címlapját, és a hozzátartozó címlap sztorit is, melyen cégünk, a Company Assistant Service Kft. ügyvezetője Preiss Tamás szerepel.
Székhely, telephely, fióktelep fogalmainak pontosítása
Általános szabály: székhelyként, telephelyként, illetve fióktelepként a cég csak olyan ingatlant jogosult a létesítő okiratban megjelölni, amely vagy a cég tulajdonát képezi (tulajdoni lappal igazolandó), vagy amelynek használatára a cég megállapodás alapján – például bérleti szerződés, vagy székhelyszolgáltatói szerződés – jogosult (a megfelelő szerződéssel igazolandó).
Iparűzési adó megosztás lehetőségei, szabályai
Ha cégének külön van székhelye és telephelye is, és ezek külön településen találhatóak, akkor a helyi iparűzési adót meg kell osztani a települések között.
Az iparűzési adó pontos törvényi és NAV általi meghatározása
A félreértések elkerülése végett, alább közöljük a Nemzeti Adó- és Vámhivatal oldalán fellelhető hivatalos információkat a helyi iparűzési adó meghatározásáról.