Az IPA-mentes székhely sok vállalkozás számára jelentős költségcsökkentési lehetőség lehet, de csak akkor, ha a székhelyváltás szabályosan, átgondoltan és a cég tényleges működéséhez igazítva történik. Mielőtt döntést hozna, érdemes megnézni, mennyi iparűzési adót fizet jelenleg, van-e más településen telephelye, és milyen adminisztratív feladatokkal jár a váltás.
Magyarországon több olyan település is van, ahol a vállalkozásoknak nem kell helyi iparűzési adót fizetniük, vagy az adó mértéke 0%. Egy ilyen településen lévő székhely bizonyos vállalkozásoknak komoly megtakarítást jelenthet.
Csomád Budapesthez közel kínálhat kedvező lehetőséget azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem kötődnek fizikailag más településhez, és működésük alapján jogszerűen élhetnek az iparűzési adó szempontjából kedvező székhely előnyeivel.
A Company Assistant Service Kft.-t azért alapítottuk Csomádon, hogy ügyfeleink ne csupán egy bejegyezhető címet kapjanak, hanem olyan székhelymegoldást, amely adminisztratív, működési és bizonyos esetekben adózási szempontból is előnyt jelenthet.
Fontos azonban látni, hogy az IPA-mentes székhely nem minden vállalkozásnál jelent automatikus teljes adómentességet. A döntés előtt meg kell vizsgálni a cég tevékenységét, telephelyeit, fióktelepeit, munkavégzési helyeit, eszközeit és az iparűzési adó megosztásának szabályait is.
Nézze meg, mennyi iparűzési adót fizet jelenleg
Sok cégvezetőnek felcsillan a szeme az adóoptimalizálás hallatán, de nem minden vállalkozás tudja ugyanúgy kihasználni ezt a lehetőséget. Az első lépés mindig az, hogy pontosan meg kell nézni, mekkora iparűzési adót fizet jelenleg a cég.
A helyi iparűzési adó alapja leegyszerűsítve a nettó árbevételből indul ki, amelyet bizonyos, jogszabályban meghatározott tételek csökkenthetnek. Ilyen lehet például az eladott áruk beszerzési értéke, a közvetített szolgáltatások értéke, az anyagköltség, valamint az alapkutatás, alkalmazott kutatás és kísérleti fejlesztés közvetlen költsége.
A pontos adóalap azonban nem minden vállalkozásnál ugyanúgy alakul. Más lehet a helyzet egy kereskedő cégnél, egy szolgáltató vállalkozásnál, egy gyártó cégnél vagy egy olyan vállalkozásnál, amely több településen is jelen van.
A székhelyváltás előtt figyelembe kell venni a vállalkozás költségszerkezetét, a levonható tételeket, az esetleges adóalap-megosztást, valamint azt is, hogy a székhelyváltásnak lehetnek egyszeri és rendszeres költségei.
Nem szabad megfeledkezni például a székhelyszolgáltatás díjáról, az esetleges ügyvédi költségről, cégmódosítási költségekről és egyéb adminisztratív kiadásokról sem. Ezért minden esetben érdemes előre kiszámolni, hogy valóban megéri-e a székhelyváltás.
Keressen megbízható székhelyszolgáltatót
Ahhoz, hogy egy vállalkozás iparűzési adó szempontjából kedvezőbb helyzetbe kerülhessen, olyan településen kell székhellyel rendelkeznie, ahol az önkormányzat nem vezetett be helyi iparűzési adót, vagy annak mértéke nulla.
Ennek egyik lehetősége, hogy a vállalkozás saját irodát vagy ingatlant vásárol az adott településen. Ez azonban a legtöbb cég számára nem életszerű és nem költséghatékony megoldás.
A gyakorlatban sokkal egyszerűbb megoldás, ha a cég egy megbízható székhelyszolgáltatót vesz igénybe. Ilyenkor a szolgáltató biztosítja a hivatalos székhelyet, átveszi a küldeményeket, kezeli az értesítéseket, és gondoskodik arról, hogy a székhely jogszabályi és működési szempontból is rendezett legyen.
Fontos azonban, hogy a székhelyszolgáltató valóban megfeleljen a jogszabályi és gyakorlati elvárásoknak. Nem elég, ha a cím papíron bejegyezhető. A szolgáltatónak működő irodával, rendezett iratkezeléssel, szabályos cégtáblával és átlátható ügyfélkezeléssel kell rendelkeznie.
Csomád nagyon közel van Budapesthez, ezért ügyfeleinknek mindig lehetőséget adunk arra, hogy személyesen is megismerjék irodánkat, működésünket és szolgáltatásunk hátterét.
Egy székhelyszolgáltató kiválasztásánál a bizalom, az átláthatóság és a szabályos működés kulcsfontosságú. Nem mindegy, hogy a vállalkozás hivatalos székhelye valóban működő, ellenőrizhető és megfelelően kezelt helyszín-e.
Figyeljen a törvényességre
A székhely nem csupán egy bejegyzett cím. A cég székhelyével kapcsolatban jogszabályi elvárások is vannak, amelyeket a cégnek és a székhelyszolgáltatónak is be kell tartania.
A cég székhelyén történik többek között a hivatalos levelek és iratok átvétele, érkeztetése, őrzése és rendelkezésre tartása. Emellett a cégnek a székhelyét cégtáblával is meg kell jelölnie.
A székhelyszolgáltatásra írásbeli szerződést kell kötni, és a szolgáltatásnak meg kell felelnie a vonatkozó jogszabályi feltételeknek. A szolgáltatónak a hivatalos küldemények átvételére, az ügyfél értesítésére, az iratok kezelésére és a hatósági együttműködésre is felkészültnek kell lennie.
Sajnos a piacon még mindig találkozni olyan székhelyszolgáltatókkal, amelyek ezeknek az alapfeltételeknek nem felelnek meg megfelelően. Egy igényes és hosszú távon gondolkodó vállalkozás számára nem mindegy, hogy milyen címen, milyen körülmények között és milyen szolgáltatónál van bejegyezve.
A Company Assistant Service Kft.-nél a székhelyszolgáltatást a vonatkozó jogszabályi feltételek betartásával végezzük, mert a célunk nem csupán egy cím biztosítása, hanem a hosszú távon biztonságos működési háttér megteremtése.
Ne feledkezzen meg az iparűzési adó megosztásáról
Sokan elfelejtik, ezért az egyik legnagyobb meglepetés a könyvelésnél az iparűzési adó megosztása lehet. Ha a cég több településen is érintett, például a székhelye az egyik településen van, de más településen telephelye vagy fióktelepe működik, akkor az iparűzési adóalapot meg kell osztani az érintett önkormányzatok között.
Ez különösen akkor fontos, ha a vállalkozás székhelyet vált ugyan, de közben más településen továbbra is rendelkezik irodával, raktárral, üzlettel, műhellyel, gyártási hellyel vagy más, gazdasági tevékenységhez kapcsolódó működési hellyel.
Ilyenkor nem biztos, hogy a teljes iparűzési adó megtakarítható. A pontos számítás előtt mindenképpen érdemes könyvelővel vagy adótanácsadóval egyeztetni.
A megosztásnál a vállalkozás tényleges működése, személyi jellegű ráfordításai, eszközei és telephelyei is számíthatnak. Ezért érdemes már a székhelyváltás előtt tisztázni, hogy a vállalkozás esetében mekkora megtakarítás várható ténylegesen.
Figyeljen az előlegekre és a bevallási kötelezettségekre
Elsőre furcsának tűnhet, hogy az iparűzési adómentesség kapcsán adófizetésről beszélünk, de a székhelyváltás évében és az átmeneti időszakban erre is figyelni kell.
A helyi iparűzési adóhoz kapcsolódó előlegek, bevallások és esetleges módosítások kezelése könyvelői feladat, de cégvezetőként fontos tudni, hogy az év közben történő székhely- vagy telephelyváltozás nem minden esetben jelenti azt, hogy azonnal megszűnik minden korábbi fizetési kötelezettség.
Az év közben székhelyet vagy telephelyet váltó, illetve több településen érintett vállalkozásoknak a változás évében még lehetnek arányos helyi iparűzési adóval kapcsolatos kötelezettségeik.
A következő bevallás után bizonyos esetekben többletbefizetés is keletkezhet, amely visszaigényelhető lehet. Ha pedig jól prognosztizálható a kötelezettség csökkenése, akkor érdemes lehet az előleg mérséklésének lehetőségét is megvizsgálni.
A pontos teendőket mindig a cég könyvelőjével vagy adótanácsadójával kell egyeztetni, különösen akkor, ha a vállalkozás év közben vált székhelyet, több településen érintett, vagy jelentősebb adóelőlegeket fizet.
Számoljon a székhelyváltás gyakorlati feladataival is
A székhelyváltás nemcsak adózási döntés, hanem cégjogi és adminisztratív folyamat is. A változást át kell vezetni a cégadatokban, egyeztetni kell a könyvelővel, szükség lehet ügyvédi közreműködésre, és a kapcsolódó bejelentéseket is rendezni kell.
Érdemes előre átgondolni, hogy milyen szerződéseken, számlázási adatokban, banki nyilvántartásokban, hatósági felületeken és partneri adatbázisokban kell majd módosítani a székhelyet.
Ha a vállalkozásnak weboldala, számlázóprogramja, webáruháza, szerződésmintái vagy nyilvános cégadatai vannak különböző felületeken, ezek frissítését sem érdemes az utolsó pillanatra hagyni.
Miért érdemes előre megtervezni az IPA-mentesség kihasználását?
Az IPA-mentes székhely sok vállalkozás számára jelentős költségcsökkentési lehetőség lehet, de csak akkor, ha a váltás szabályosan, átgondoltan és a cég működéséhez igazítva történik.
Érdemes előre megvizsgálni:
- mennyi iparűzési adót fizet jelenleg a vállalkozás,
- van-e telephelye vagy fióktelepe más településen,
- milyen tevékenységet végez ténylegesen a cég,
- mekkora a székhelyszolgáltatás és az ügyintézés költsége,
- milyen adminisztratív feladatokkal jár a székhelyváltás,
- milyen szolgáltatót választ a cég,
- megfelel-e a székhelyszolgáltató minden jogszabályi elvárásnak.
Ha ezekre a kérdésekre előre választ kap, sokkal biztonságosabban dönthet arról, hogy megéri-e az Ön cége számára az iparűzési adómentes székhely.
A Company Assistant Service Kft. ebben nyújt segítséget azoknak a vállalkozásoknak, amelyek Csomádon, Budapest közelében keresnek megbízható, átlátható és iparűzési adó szempontjából kedvező székhelymegoldást.