Egy vállalkozás mögött mindig van egy szemlélet, egy történet és egy döntéssorozat. A Company Assistant Service Kft. esetében ez a történet a cégépítésről, a bizalomról, a korrektségről és arról szól, hogyan lehet egy szolgáltatást magasabb minőségben, ügyfélközpontúbban és hosszú távon is megbízhatóan működtetni.
A Magyar Üzleti Világ magazin korábbi címlapinterjújában Preiss Tamás, a Company Assistant Service Kft. ügyvezetője beszélt vállalkozói útjáról, üzleti szemléletéről és arról, milyen gondolatok mentén indult el a székhelyszolgáltatás felépítése.
Az interjú eredeti formájában személyes hangvételű, hosszú beszélgetés volt. Ebben a frissített változatban a legfontosabb tanulságokat emeljük ki: mit jelent vállalkozást építeni, miért fontos a bizalom, hogyan kapcsolódik a korrektség a hosszú távú üzleti kapcsolatokhoz, és miért nem csak címhasználat a székhelyszolgáltatás.
A cikk célja, hogy bemutassa azt az üzleti filozófiát, amely a Company Assistant Service Kft. működésének alapját adja: minőségi szolgáltatás, rendezett adminisztráció, megbízható háttér és tudatos iparűzési adó optimalizálás a jogszabályi keretek betartásával.
Szoftverfejlesztőből kereskedő, kereskedőből cégépítő
Preiss Tamás eredetileg szoftverfejlesztőként indult, de pályája során hamar a kereskedelem és a cégépítés felé fordult. Több vállalkozásnál is olyan feladatokat vállalt, ahol nem egyszerűen egy meglévő rendszert kellett működtetni, hanem új üzleti csatornákat, új működési struktúrát vagy új értékesítési folyamatokat kellett felépíteni.
Az interjú egyik fontos üzenete, hogy a vállalkozói gondolkodás nem csak arról szól, hogy valaki céget alapít. Sokkal inkább arról, hogy képes-e meglátni a lehetőséget ott is, ahol más csak problémát lát.
A Company Assistant Service Kft. is ebből a gondolatból született: a cél nem pusztán egy székhelyszolgáltató létrehozása volt, hanem egy olyan háttérszolgáltatás felépítése, amely valóban érti a cégvezetők mindennapi problémáit.
Mitől jó egy vállalkozó vagy kereskedő?
Az interjú egyik legerősebb gondolata szerint a jó kereskedő tud kérdezni és tud hallgatni. Ez a szemlélet a szolgáltató vállalkozásoknál különösen fontos, hiszen az ügyfél sokszor nem pontosan azt fogalmazza meg, amire valójában szüksége van.
Egy cégvezető például lehet, hogy csak egy bejegyezhető címet keres, de valójában biztonságosabb iratkezelésre, gyorsabb értesítésre, megbízhatóbb adminisztratív háttérre, könyvelővel való gördülékenyebb együttműködésre és akár iparűzési adó szempontjából kedvezőbb működésre is szüksége lenne.
A jó szolgáltató feladata ezért nem az, hogy gyorsan „eladjon” egy csomagot, hanem az, hogy megértse az ügyfél helyzetét, működését, kockázatait és céljait.
A korrektség mint üzleti alapelv
Preiss Tamás az interjúban a korrektséget nevezte meg az egyik legfontosabb vállalkozói értéknek. Ez különösen fontos olyan szolgáltatásnál, ahol a cégvezető hivatalos ügyeket, leveleket, céges adatokat és határidős dokumentumokat bíz a szolgáltatóra.
A székhelyszolgáltatás bizalmi terület. Az ügyfélnek biztosnak kell lennie abban, hogy a hivatalos küldeményeket átveszik, az értesítések időben megérkeznek, az iratkezelés rendezett, a szerződéses háttér átlátható, és a szolgáltató a jogszabályoknak megfelelően működik.
A hosszú távú üzleti kapcsolatok alapja a kiszámíthatóság. Ha egy cégvezető azt tapasztalja, hogy partnere korrekt, pontos és megbízható, akkor az együttműködés nem egyszeri ügyletként, hanem stabil üzleti kapcsolatként tud működni.
Miért született meg a Company Assistant Service Kft.?
A Company Assistant Service Kft. létrejöttének egyik fontos előzménye az volt, hogy a vállalkozás alapítói maguk is tapasztalták, milyen különbség van egy átlagos és egy valóban ügyfélközpontú székhelyszolgáltatás között.
A korábbi tapasztalatok alapján több olyan apróság is volt, amely zavaró lehetett: lassú kommunikáció, kevésbé rugalmas ügyintézés, személytelen szolgáltatás, hiányos tájékoztatás vagy az ügyfél valódi üzleti helyzetének figyelmen kívül hagyása.
A Company Assistant Service Kft. célja ezért az lett, hogy ne csak címet adjon, hanem olyan szolgáltatói hátteret biztosítson, amely egy cégvezető szemével is logikus, biztonságos és hasznos.
A székhelyszolgáltatás nem csak címhasználat
Sokan még ma is úgy gondolnak a székhelyszolgáltatásra, mint egy egyszerű címhasználati lehetőségre. A valóságban azonban egy professzionális székhelyszolgáltatás ennél jóval többet jelent.
A szolgáltatás része lehet a hivatalos küldemények átvétele, az ügyfél értesítése, a cégtábla elhelyezése, a székhellyel kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása, valamint a jogszabályi megfelelés biztosítása is.
A székhelyszolgáltatás alapvető szabályait a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet tartalmazza. Emellett érdemes ellenőrizni, hogy a szolgáltató szerepel-e a NAV PEI székhelyszolgáltatói nyilvántartásában.
A megfelelő szolgáltató tehát nemcsak helyet biztosít, hanem rendszert, biztonságot és kiszámítható működési hátteret is ad.
Iparűzési adó és tudatos székhelyválasztás
A Company Assistant Service Kft. működésének egyik fontos eleme, hogy Csomádon kínál székhelyszolgáltatást. A település iparűzési adó szempontjából kedvező lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek nincs más településen adóköteles telephelyük vagy fióktelepük.
A helyi iparűzési adó bevezetéséről és mértékéről a települési önkormányzat dönt, legfeljebb 2%-os mértékig. Ezért a székhelyválasztás bizonyos vállalkozásoknál valódi pénzügyi kérdés is lehet.
Fontos azonban, hogy a 0%-os IPA-székhely nem minden cég esetében jelent automatikus teljes adómegtakarítást. Ha a vállalkozás más településen telephellyel, fiókteleppel, raktárral, irodával, üzlettel vagy más állandó gazdasági jelenléttel rendelkezik, akkor az iparűzési adó megosztás szabályait is vizsgálni kell.
Ha szeretné előzetesen megbecsülni, mekkora IPA-terhelés érintheti vállalkozását, használhatja az iparűzési adó kalkulátort.
Mitől lehet sikeres egy magyar kkv?
Az interjú egyik fontos része arról szólt, mitől lehet sikeres és versenyképes egy magyar kis- vagy középvállalkozás. A válasz nem egyetlen tényezőben keresendő, hanem több alapelv együttállásában.
- Legyen valódi ötlet vagy piaci rés, amelyre a vállalkozás épül.
- A termék vagy szolgáltatás legyen valamiben jobb, több vagy pontosabb, mint a piacon megszokott megoldások.
- A cégvezető higgyen abban, amit kínál, mert bizalom nélkül értékesíteni sem lehet.
- Legyen megfelelő pénzügyi háttér és átgondolt működési modell.
- A vállalkozás mögött legyen megbízható csapat és stabil partneri kör.
- A működés alapja legyen korrektség, elszámoltathatóság és hosszú távú gondolkodás.
Ezek az alapelvek a székhelyszolgáltatásban is ugyanúgy érvényesek. Az ügyfél nemcsak címet keres, hanem olyan partnert, aki hosszú távon is megbízhatóan támogatja a vállalkozása működését.
Harcművészeti szemlélet az üzleti életben
Az eredeti interjú személyesebb részeiben Preiss Tamás arról is beszélt, hogy a harcművészet milyen hatással volt az üzleti gondolkodására. A fegyelem, a kitartás, az önkontroll, a közösséghez tartozás és a minőséghez való ragaszkodás mind olyan értékek, amelyek a vállalkozói működésben is megjelenhetnek.
Egy cégépítő számára a harcművészeti szemlélet nemcsak fizikai gyakorlást jelenthet, hanem olyan gondolkodásmódot, amely segít következetes döntéseket hozni, megválogatni az üzleti partnereket, és nem engedni a szolgáltatás minőségéből.
Ez a hozzáállás a Company Assistant Service Kft. működésében is megjelenik: a cél nem a tömegmegoldás, hanem a szabályos, átlátható, megbízható és ügyfélközpontú szolgáltatás.
Együttműködések és vállalkozói közösség
A Company Assistant Service Kft. filozófiájának fontos része az együttműködés. Egy vállalkozás ritkán működik elszigetelten: szükség van könyvelőkre, ügyvédekre, adótanácsadókra, pénzügyi szakemberekre, marketingesekre, informatikusokra és más szolgáltatókra is.
Az eredeti interjúban is megjelent az a gondolat, hogy a cél olyan vállalkozói kör építése, ahol a partnerek kölcsönösen segíthetik egymást. Ez a szemlélet ma is aktuális: egy jó szolgáltató nemcsak a saját területén dolgozik pontosan, hanem érti azt is, hogyan kapcsolódik más szakemberek munkájához.
A székhelyszolgáltatás például akkor működik igazán jól, ha a cégvezető, a könyvelő, az ügyvéd és a szolgáltató között gyors és pontos kommunikáció van.
Milyen vállalkozásoknak segíthet a Company Assistant Service Kft.?
A Company Assistant Service Kft. elsősorban azoknak a vállalkozásoknak nyújthat értéket, amelyek rendezett, megbízható és iparűzési adó szempontjából is kedvező székhelyet keresnek Budapest közelében.
Különösen hasznos lehet a szolgáltatás azoknak, akik:
- nem szeretnék saját lakcímüket céges székhelyként használni,
- nem tartanak fenn saját irodát vagy recepciót,
- fontosnak tartják a hivatalos levelek biztonságos átvételét,
- gyors értesítést szeretnének hatósági vagy üzleti küldeményekről,
- iparűzési adó szempontból is tudatos székhelymegoldást keresnek,
- könyvelővel, ügyvéddel és más szakemberekkel együttműködve szeretnék rendezni céges adminisztrációjukat.
A szolgáltatás részleteit és a választható csomagokat itt lehet megtekinteni: Company Assistant Service Kft. székhelyszolgáltatási csomagjai.
Összegzés: egy vállalkozás értékét a mögötte lévő szemlélet adja
A Company Assistant Service Kft. története nem pusztán egy székhelyszolgáltató története. Sokkal inkább arról szól, hogyan lehet egy piacon meglévő szolgáltatást ügyfélközpontúbban, igényesebben és tudatosabban felépíteni.
Az interjú legfontosabb tanulsága ma is aktuális: a vállalkozói siker alapja a lehetőségek felismerése, a bizalomépítés, a korrektség, a minőséghez való ragaszkodás és a hosszú távú gondolkodás.
Ezek azok az értékek, amelyek egy jó székhelyszolgáltatásban is meg kell jelenjenek. A cím önmagában kevés. A valódi érték a háttérben, a rendszerben, az odafigyelésben és a megbízható működésben van.